الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للقبول والتسجيل - التوصيف الوظيفي

1. إدارة القبول والتسجيل :

أ- قسم القبول والتسجيل   

ب- قسم فحص الوثائق  

2. إدارة الوافدين:     

أ- قسم شؤون الوافدين 

ب- قسم الدارسين على النفقة الخاصة

3- إدارة الخريجين:

أ- قسم إصدار الشهادات

ب- قسم التصديقات

4. إدارة الامتحانات:

أ- قسم الكليات النظرية

ب- قسم الكليات التطبيقية

5. إدارة الوثائق والسجلات :

أ- قسم التسجيل   

ب- قسم التوثيق  

6. الإدارة المالية :

أ- قسم الصندوق 

ب- قسم المشتريات والمخازن

المهام الرئيسية لمدير عام القبول والتسجيل

1.  تدقيق جميع البرامج الدراسية للجامعة

2.   التنسيق مع الكليات والاقسام بإدخال علامات الطلاب فيوقت محدد ومعين

3.   التدقيق على إجراءات القبول والتسجيل

4.   اعداد قوائم الطلاب المسجلين كل فصل وكل عام دراسي للتعليم العالي

5.   متابعة قضايا الطلاب والبت فيها من خلال مجلس شؤون الطلاب

6.   تزويد هيئة الاعتماد بأعداد الطلاب والطاقة الاستيعابية للجامعة

7.  اعداد الخطة السنوية والتقارير السنوية

المهام الرئيسية لنائب مدير عام القبول والتسجيل

1.  القيام بأعمال ومهام المدير العام في حالة غيابة

2.  الاشراف والمتابعة بحسب ما يكلف به من اعمال في مجال عمله

المهام الرئيسية لمدير إدارة القبول

1.  الطلاب المستجدين وتسجيلهم وفق أسس القبول التي يقررها مجلس التعليم العالي

2.   تدقيق ملفات الطلاب المستجدين

3.   اصدار اشعار بقبول الطلاب الجدد في حالة المفاضلة

4.   رفع جميع معدلات الطلاب للتعليم العالي

5.  ايه مهام أخرى تتطلبها طبيعة العمل

المهام الرئيسية لمدير إدارة التسجيل

1.  تسجيل الطلاب المستجدين وتسجيلهم وفق أسس القبول وارشادهم

2.   مراجعة ملفات الطلاب المقبولين

3.  اصدار الهوية الجامعية لجميع الطلاب المقبولين

4.  تدقيق الخطط الدراسية للطلبة من حيث المواد البديل

5.  الرفع بالكشوفات الخاصة بالكلاب المخالفين أو المفصولين واتخاذ العقوبة التأديبية المناسبة

6.  المشاركة في اعداد وتحضير حفل التخرج السنوي .

المهام الرئيسية لإدارة شؤون الخريجين

تقدم الخدمات ذات الصلة بالتخرج للجهات المستفيدة أو سوق العمل وهذا ما يحقق رسالة الجامعة وأهدافها من خلال المهام التالية:   

1.  التنسيق مع كافة الجهات لاستكمال متطلبات التخرج ومتابعة الاحتياجات

2.   مراجعة تقارير الفحص والتدقيق على البيانات والسجلات الاكاديمية

3.   اصدار كشوفات التخرج النهائية بحسب النموذج المعتمد لدى الجامعة

4.   القيام بإجراءات تسليم وثائق التخرج للطلاب الخريجين

5.  تجهيز كشوفات الطلاب المتوقع تخرجهم

المهام الرئيسية لإدارة الوثائق والارشيف  

1.  استكمال جميع الوثائق لجميع الطلاب وارشفتها وترحيلها آلياً

2.   استكمال الإجراءات للحصول على شهادة القيد للطلاب

3.   اعداد الافادات الإدارية والأكاديمية

4.   اعداد التقارير المطلوبة ورفعها للجهات المختصة

5.   اعداد ملف خاص لكل طالب يحتوي على جميع وثائق الطالب

6.  حفظ نماذج التسجيل والسحب والاضافة

7.  تجهيز كشوفات الطلاب المستجدين