الإدارات العامة

الإسكان


تضم إدارة إسكان أعضاء هيئة التدريس الأقسام الآتية :

1)    قسم الطلبات والتسجيل والتجهيز ويمارس المهام الآتية :

‌أ-        حصر وتحديد العمارات والشقق المملوكة للجامعة والمستأجرة .

‌ب-      توفير المساكن وفقاً للتنبؤات بأعداد  أعضاء هيئة التدريس المحتملة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

‌ج-      تصميم الاستمارات والنماذج الخاصة بالتسكين والعهد والإخلاء .

‌د-        تلقي طلبات التسكين وتسجيلها في سجل خاص وفقاً للتاريخ وورودها .

‌ه-        فتح سجلات خاصة تدون فيها بيانات المسكن وما يحتويه وقيد الإضافات باستمرار .

‌و-       فتح ملف خاص بكل شقة يحتوي جميع الوثائق الخاصة بها .

‌ز-      تسليم استمارة التسكين للشخص المعني وتعبئتها وحفظها في ملف .

‌ح-      الاشتراك في لجان الجرد السنوي .

2)   قسم الخدمات والتسكين ويمارس المهام الآتية :

‌أ-        استلام وتسليم المباني السكنية والشقق وعهدها بناء على محاضر استلام وتسليم .

‌ب-      العمل على توفير الأثاث والأدوات الخاصة بالسكن بالتعاون والتنسيق مع الشؤون المالية واستلامها وتسليمها وفقاً للنماذج المعدة لهذا الغرض .

‌ج-      اقتراح تشكيل لجان التسكين والاشتراك فيها بالتنسيق مع الشؤون المالية والمخازن .

‌د-        الاشتراك في لجان الجرد السنوي .

‌ه-        استلام المساكن من أعضاء هيئة التدريس المغادرين وفحصها والتأكد من استيفاء وسلامة محتوياتها وفقاً للنماذج المعدة لهذا الغرض .

‌و-       تلقي طلبات إجراءات الترميم والصيانة لمساكن الجامعة ومتابعة الجهات المختصة حتى تتم عملية الترميم والإشراف عليها بالتنسيق مع إدارة الخدمات والصيانة والشؤون المالية بالجامعة .

‌ز-      زيارة العمارات والشقق المقرر استئجارها ورفع تقرير عن حالتها ومدى صلاحيتها

‌ح-      فتح سجل خاص بالاستهلاك الشهري من الكهرباء والماء وتسجيل قراءات العدادات شهرياً .

‌ط-      الزيارات الدورية للمساكن ورفع تقارير عنها .

3)   قسم الإشراف على دار الضيافة ويمارس المهام الآتية :

‌أ-        حصر محتويات دار الضيافة وإثباتها في سجل خاص .

‌ب-      توفير احتياجات الدار بالتنسيق مع الشؤون المالية والمخازن .

‌ج-      إعداد استمارات ونماذج خاصة باستلام وتسليم الأجنحة والغرف ومحتوياتها .

‌د-        الزيارات الدورية للدار وفحص محتوياته للتأكد من سلامتها .

مشاركة :