دور نظم المعلومات الإدارية في إنجاز المهام بالهيئة العامة لمشاريع مياه الريف

  • منير زيد علي الشامي و عبدالكريم ناصر سعد الأهنومي مستشارالهيئةالعامةلمشاريعمياهالريف 00 كلية التربية والعلوم الإنسانية جامعة حجة

الملخص

هدفت الدراسة إلى التعرف على واقع نظم المعلومات الإدارية في الهيئة العامة لمشاريع مياه الريف ودورها في إنجاز المهام، ومعيقات توظيفها، وتم استخدام الاستبانة كأداة لجمع المعلومات، حيث وزعت على عينة مكونة من 117 من العاملين بالهيئة، وتم تحليل ومعالجة البيانات إحصائياً، وكانت النتائج:

إن الهيئة تستخدم بشكل محدود عدد من البرمجيات والنظم التي مكنتها من تسيير وإنجاز المهام الإدارية، ومنها نظم إدارة قواعد البيانات والمرتبات والأجور والنظام المالي والمحاسبي وقاعدة بيانات مسح المشاريع المرتبطة بطبيعة عملها. وتتوفر مهارة كبيرة لدى العاملين في استخدام الحاسوب والإنترنت والإنترانت والبريد الإلكتروني ومواقع الاتصال الاجتماعية، ومهارات متوسطة في استخدام برامج التطبيقات المكتبية والتعامل مع الأجهزة الحديثة المرتبطة بطبيعة ومجال عملها، ومحدودية مهارات الأرشفة الإلكترونية والأمن المعلوماتي.وتوفر نظم المعلومات ساعد الهيئة في تسيير مهام التخطيط، التنظيم، التوجيه والإرشاد، وفي تطوير آلية اتخاذ القرارات الإدارية وكذلك تأدية مهام الرقابة والتقييمبمستوى متوسط، مع وجود معيقات في تطبيق نظم المعلومات منها معيقات تقنية بالدرجة الأولى، يليها معيقات مالية، فمعيقات إدارية.

الكلمات المفتاحية: نظم المعلومات الإدارية، تسيير المهام، إنجاز المهام الإدارية، المعيقات.

Abstract

The study aimed to identify the reality of management information systems in the General Authority for Rural Water Projects and their role in completing tasks, and obstacles to their employment. The questionnaire was used as a tool to collect information, and it was distributed to a sample consisting of 117 employees of the authority, and the data was analyzed and processed statistically, and the results were:

The authority uses a number of software and systems that enabled it to run and accomplish administrative tasks, to a limited extent, including database management systems, salaries and wages, the financial and accounting system, and the project survey database related to the nature of its work. The workers have great skill in using the computer, the Internet, the intranet, e-mail and social communication sites, and medium in the use of office application programs and dealing with modern devices related to the nature and field of work, and the limited skills of electronic archiving and information security. The availability of information systems helped the authority in conducting the tasks of planning, organizing, directing and guiding, and in developing the mechanism of administrative decision-making, as well as performing the tasks of monitoring and evaluation at a medium level, but there are obstacles in the application of information systems, including technical obstacles in the first place, followed by financial obstacles, and administrative obstacles.

Key words: management information systems, task management, completion of administrative tasks, obstacles.

منشور
2021-10-12
كيفية الاقتباس
م. ز. ع. ا. و. ع. ن. س. ا. (2021). دور نظم المعلومات الإدارية في إنجاز المهام بالهيئة العامة لمشاريع مياه الريف. Albaydha University Journal, 3(2), 207-240. استرجع في من https://baydaauniv.net/buj/index.php/buj/article/view/152